辦一場最完美的尾牙春酒活動!
努力工作了一年,
終於來到一年的尾聲。
很多員工都開始在期待尾牙和春酒...
這類型的活動看似簡單,當中處處是學問,而活動的主要目標對象就是公司高層和基層人員。一場似乎很簡單的餐敘,究竟需要做些什麼呢?就讓專業的活動籌辦公司來告訴你。
■活動地點
首先,地點是一個重點。尾牙和春酒的時間通常不會在假日,多數公司都是辦在下班的晚餐時間或是上班日的中下午,因此地點自然不能離公司太遠,同時,考量到很多員工是通勤上下班,所以交通易達性也必須納入考量。
在尋找地點時,還需要預計參加人數和活動預算,畢竟場地再好,但容納不了那麼多人都是空談。要在合理的預算下選擇可以容納多人的餐廳,且交通易達性夠,最好不要離公司超過半小時車程,才是最完美的地點。不過也要記得,一定要提早規劃好這部分並預定場地。
■菜式選擇
無論中式、日式、泰式、美式,菜色絕對是尾牙春酒的一大重點,每個人都會記得好的情況,相信你也曾有過參加完餐敘後覺得「這家不好吃」的想法,因此最好的情況還是「雖然沒有吃很飽,但是很好吃」,這是會在大家心裡留下印象的,餐點的選擇自然不可輕看,至少要挑選中上水平的餐廳。
根據眾人口味,有些人可能是吃素的,因此也要事前調查清楚,並安排素食餐,免得有員工或客戶來到現場,卻發現自己一堆食物不能吃的尷尬窘境。
■主題設定
為了增加尾牙春酒的趣味性以及大家的參與度,建議可以事先設定好主題,並考慮要不要讓參加者都已Dress Code出席,以往常見的有動漫風、中式復古、美式復古等等元素,也可以依照公司調性而定,同時場地設計與布置都可以依照所設定的主題來規畫,讓整個活動達到高度一致性,也更有氛圍感。
除了場地布置如:接待區、舞台、拍照區背板等等,也可以在邀請函、菜單、抽獎箱…等下巧思,與主題相呼應。
■活動規畫
春酒尾牙的流程標準如下:
開場→長官致詞→表演活動→抽獎
基本上主要還是以餐敘為主,會有主持人負責主持全場,在用餐過程中安排一連串的表演活動、串場活動,如果公司準備的獎項較多,在活動中就會不時安排抽獎活動,從小獎開始抽出得獎者,一直到用餐尾聲,才會抽出最大獎。
★表演活動
如果不想讓員工還要辛苦上台撐場子,最好的情況就是聘請表演團隊來到現場,但是要安排什麼樣的表演活動可就要再三琢磨。根據公司整體年齡層來挑選適合的室內表演活動,當然,若是用餐在戶外,表演團體選擇可以較多,不過這種機率較小。
最常見的表演類型為樂團演奏、時尚舞蹈、特技表演,這些屬於較為傳統的,現在很受歡迎的還有魔術、雷射激光秀等等都很能吸引眾人目光,並贏得掌聲。
在開場秀的部分,通常還是會安排舞龍舞獅或是太鼓秀之類較為喜慶震撼的表演來炒熱氣氛,而在餐敘中途的表演活動安排,會建議以一靜一動穿插較佳,避免同一類型的表演活動過於集中而引起疲勞。
若有任何表演需求,都歡迎接洽立達廣告整合行銷有限公司,依照你的需求,我們都能夠替你接洽安排。
立達廣告整合行銷有限公司有最專業的企劃團隊及豐富的資源,可以根據客戶公司的調性及人員組成來設立專案並執行規畫,上述所談及的所有項目,我們都有豐富經驗能夠幫你處理到好,並時時與你匯報進度,若有更正項目或需修改之部分,我們也將隨時處理,只求能為客戶做到最好、最滿意。
立達廣告整合行銷有限公司深耕桃園,提供在地服務10數年,累積了相當豐富的活動經驗,舉辦過各種大大小小的線上、線下活動,目前業已服務過300+客戶,執行過1000+專案,讓我們來為你的公司規畫最完善、精緻的尾牙春酒宴會,將年度的餐敘辦到賓至如歸。