企業活動不討喜？員工總興致缺缺，為什麼？

前言

員工向心力一直以來都是公司向前的推進力，一家企業的員工如果擁有對自家企業的認同感，便會與企業目標達成一致性，同時更努力推動公司往其目標邁進，因此，員工可以說是企業運作中很重要的螺絲釘。

在幸福企業的故事中，我們常聽見公司隨時備有茶水、零食，彈性工時，且常常有員工聚餐或舉辦團隊活動，無論是各部門或是跨部門，只要辦的好，都能讓員工更願意為公司賣命工作。

但很多公司舉辦企業活動，員工卻興致缺缺，或是感覺壓力很大，完全不想參與，公司管理人員卻還以為自己是在大發善心、與員工同樂。當出現這種情況時，就要小心只是在花錢增加彼此困擾了！

究竟企業活動要怎麼辦？怎樣才能讓大家都開心參與達到預期效益？今天立達活動就來跟大家分享一下過往經驗的總結。

什麼是企業活動？

企業活動涵蓋範圍甚廣，舉凡尾牙、春酒、員工聚餐、員工旅遊、企業培訓等等都在其範疇。相信很多人一定都參加過公司活動，尤其尾牙和春酒，都是各家員工每年最期待的，一來是接近年假，工作也大致告一段落，可以好好放鬆，二來很多公司的尾牙或春酒都有抽獎，員工會滿懷希望期待大獎落入自己手中。

一般而言，即使只是無聊的企業培訓課程，都要盡可能地讓員工在這之中找到參與的興趣，才能夠讓活動有確實的效益。成功的企業活動能夠讓員工在學習之餘，促進員工間的和諧，同時有效優化溝通及運作流程，以提高工作效能，進而轉化為公司的實際效益。

企業活動如何規劃？

企業活動的企劃流程可繁可簡，在做初步規劃時，可以將大方向先拉出來，再慢慢一層層往下延伸，發展細項、細節。這裡立達活動就先跟大家提一下，什麼是企劃的「大方向」？

大方向指的是整個活動從頭到尾的大鋼，我們需要先明白舉辦該場企業活動的目的和目標是什麼、預算經費有多少可以運用、活動類型如何制定、配合的廠商該怎麼合作、是否有贊助空間以及活動總結。

■企業活動的目的和目標
任何活動在企劃前期，都必須要先做分析，這分析是依照活動的目的和目標而做。當你確定這次活動的目的是為了增加員工凝聚力，那我們就可以針對目前市場情況即企業調性拉出專業數據，去分析員工組成以及興趣喜好，從而發想活動。

■預算經費的掌控
預算分配會影響整個活動走向，如活動類型、時常、地點及餐飲等等，因此在做預算規劃的時候，必須非常謹慎評估花費，同時也建議大家，即使預算抓得再精準，一定還是要預留「備用金」，因為沒人知道在整個活動案的進行中是否會有意外支出，也可能是突然有什麼項目漲價，留有後手才不會手忙腳亂。

■活動類型制定
尾牙和春酒一般企業習慣的模式都是公司聚餐然後規畫表演活動，那其他的呢？當你要舉辦一場企業活動，並完成了前置作業（活動目標分析）後，就可以再針對與會者去設計活動。活動類型主要是由參加者的喜好及企業需求整合而歸納出來的，所以絕對不是僅憑「你覺得怎樣很好」而定。

為了讓員工不再只是被迫參加公司活動，同時又要達到凝聚公司向心力，因此在制定活動類型後，從活動的主題、日期時間、場地大小、餐飲優劣和交通方式的安排，都顯得非常重要。

■配合的廠商
有些活動需要有一些資源才可達成，像是一般Team Buding，有些企業會找專家來教授手作課程或是學習一些軟體應用，只要在課程中放入一些亮點，就能讓員工心甘情願的參加，企業可以尋找能夠配合、互惠的廠商或贊助商，來為活動增加可看性。

■活動總結
在這一部分，你要去評估在活動結束後你預期的效益如何？會透過什麼樣的方式去衡量活動的成敗，同時也必須透過這些數據及活動過程中所遇到的種種問題去作出檢討與反省，這些資訊好的地方可以吸收，下次再參考，而不好的地方、處理不購妥善之處也能夠做為下一次舉辦企業活動時的借鑒。

■立達活動 你的活動好幫手
無論規劃什麼活動，相信很多企業都有內部人員可以自行企劃發想，然而也有許多問題會遇到瓶頸，比如場地、設計或硬體設備等等。立達活動有數十年的活動經驗，以協助舉辦過上千場的活動，因此這一類問題我們經驗相當豐富，若有任何需求，都可以向我們提出協助諮詢，讓我們成為你的活動好幫手。