活動企劃是什麼？我適合做活動企劃嗎？

前言

琳瑯滿目的線上、線下實體活動來自於各種品牌和企業，甚至也有很多公司會舉辦公司內部活動，如春酒、尾牙、團建都囊括在內。

要經營一間公司，大大小小的活動都不能少，因此這也更加凸顯了活動企劃一職的重要性。接續第一段的問題，

若你有熱誠或興趣，都可以來試試看「活動企劃」。

活動企劃是什麼？

在企劃這個領域裡，有些人直接在品牌端服務、有些人作為廣告代理商，都是接案執行，而活動企劃就如字面上的意思，專注於活動規劃。活動有很多種類型，外部的如市集、演唱會、展覽、品牌發布會等等，而內部則有尾牙、春酒、員工旅遊、企業培訓…等。

在這些活動中，活動企劃便是扮演極度關鍵的一角，嚴格說來是整場活動的主心骨，因為從最初的活動目的和目標、市場調查及分析，再到活動規劃、預算掌握、活動執行，全都仰賴活動企劃最一開始的操盤。

適合做活動企劃的特質

相信會看這篇文章的人，一定都對活動企劃有所嚮往。畢竟在各大活動場合上，常會看見這些活動大功臣出席，看似非常光鮮亮麗。如果有朋友在相關領域工作，也會看見他們分享經手那些案子，在哪個厲害的地方打卡歡呼活動圓滿，感覺非常有趣。

這份工作有趣嗎？是真的非常有趣，尤其是每完成一場活動，內心的成就感是非常大的。不過，當你看見別人輕描淡寫一句話帶過其中的苦，其實你必須把他放大解讀90%，才可以體會箇中滋味。

活動企劃是需要具有全面性及大局觀的職務，你必須了解市場脈動並準確分析，同時在企業設定的目標及預算基礎下，盡力做出最佳的規劃。簡單來說，一份企劃好像可以簡化成活動目的、活動目標、活動時間、活動內容及預期效益，整體構想和創意自然是來自於企劃，而亮點設計及其中所需要用及的文案、廠商接洽和媒體宣傳規劃，也都要由活動企劃包辦。基本上就是所有應該涵蓋在企畫書裡的內容，全由活動企劃生成。

所以活動企劃究竟需要什麼特質呢？
1. 想像力、創造力
每一場活動都需要有其獨特之處，而不是照本宣科，每一場活動都一模一樣，若是如此，那便只是活動移植，跟企劃沒什麼相關。在舉辦每一場活動，你都必須清楚品牌調性及人物定位，然後再進行市場分析，並針對TA再做出符合以上之活動規劃，有鑑於以上，怎可能有一模一樣的活動，了無新意呢？

2. 文案力
需要做活動企劃時，你會有一個整體核心概念，這種概念你必須有化為文字的能力，這種文案力要來自平時的培養，但並不是說你必須有華麗的詞藻和豐富的句型，而是針對你的TA類型，你如何用簡單的話直入對方的心？如何驅動他們參加這場活動，以達成你的活動目標？

3. 全面性、大局觀
沒有一場活動從頭到尾都順風順水，當中勢必有很多需要調整之處，而你必須料想好整個場面和活動可能出現的情況，並事先做好規劃和安排。包含流程的規劃，動態、靜態節目如何穿插、貴賓不能出席、演出者發生意外狀況、活動動線是否順暢，這些都要由活動企劃事先預測，因此不夠謹慎的人，也無法擔任。

4. 溝通能力
擔任活動企劃，很多時候需要和客戶及廠商對接，溝通過程自然不會是一帆風順，需要不斷的溝通和修改，從中找出最完美的解答，在一來一往的修改建議中，很多人會因此心浮氣躁，要知道，客戶不必買單你的全部規劃，因此你的溝通能力就很重要，你是否有辦法在客戶的要求及不違背自己創意的情況下，完美完成一場活動，就得靠你的說話功力和實力。

給活動企劃的建議

如果不是真的對於這個工作非常充滿熱誠，有80%的人都會在中途決定轉換跑道，活動企劃算是吃力不討好的工作，為了及時解決客戶需求，還要隨時On Call，你要包山包海還不睡覺，幾乎是超人等級。
但是每場活動只要全力以赴，絕對都能讓你自身實力更加提升。此外，工作成就感是非常大的。萬丈高樓平地起，若你想要建構自身能力，這個職務絕對會是你的墊腳石。