活動中的硬體費用怎麼抓?舞台燈光音響價格透明

一場活動的成功,從企劃設計到硬體設備搭建都不可馬虎
在活動執行中,各個團隊看似獨立作業,卻又脣齒相依,
從進場搭台時間的順序到彩排的技術整合都是環環相扣、分秒配合的...

前言

任何些微的誤差都會影響活動最後的呈現,
身為專案企劃的我們更要熟悉各個部門的專業與特性,才能讓突發狀況發生時化險為夷,
今天就讓立達帶各位認識活動中不可或缺的硬體設備吧!

活動中的硬體費用怎麼抓

活動成功關鍵-音響 費用怎麼算?

音響工程在小型的社區活動到大型的演唱會,都扮演相當重要的角色,坊間音響廠商相當多,技術水平也有差異,器材的品質與齊全度會反映在價格上,通常小型社區活動較少樂器演出,一般音響公司都能承接,因為只需要麥克風擴音功能或撥放音樂即可,有時也會附加燈光,音響公司大約需要1至2位技術人員,成本約8,000至12,000元。

若是有樂器演出,如婚禮宴會有規劃樂團表演,這時會特別要求音控師的技術及經驗,成本大約12,000至15,000元;
若規模大約500人以下的活動,如企業尾牙、晚會,成本大約30,000至50,000元;
若是千人以上活動或是專業的演唱會活動,光是器材就可能超過100,000萬元以上。

音響是最直接讓民眾有感的,聲音忽大忽小或回授,甚至聲音頻率太尖,或是聲音太糊導致說話人的聲音不清晰,都是會讓人感到相當不舒服。便宜的價格或許吸引人,但若低於市場行情太誇張就建議避免委託,不要拿自己的活動讓音響師傅練兵。

餐廳會場有燈光,還需要加燈光嗎?費用怎麼算?

燈光是營造氛圍的催化劑

這裡指的燈光通常是舞台上的燈,一般餐廳、飯店或婚宴會館舞台上的燈,大部分都已設定好全亮或是全暗,通常不會讓客戶調整。而當節目中有舞蹈或是樂團演出,燈光的變化就相當的重要。通常我們把燈大致分為兩種:面光燈、染色燈。

面光燈,顧名思義就是舞台的主燈,目的是讓表演者正面全亮無陰影,一般室內出4至8顆,戶外場舞台較大會出到8至10顆,一定面燈也能漸進式控制明暗色溫,所以不管任何活動面燈是一定要加的,若只有面燈的需求,通常費用成本大約5,000至8,000,而且大部分會請音響公司一起出,可以有點折扣。

染色燈,增加舞台氛圍的功能,顏色可固定或變化,通常若有舞台背板,或是其他佈置都可用燈染色增加效果,另外,若是有特效設備,例如煙機或是乾冰,要加染色才有特效的效果,通常是搭配一起出,且數量大約10顆以上,成本大約10,000至12,000元,所以燈光預算大約抓15,000至20,000才會有效果。

除了上述二種之外,其他種類的燈型都可以視活動需要進行設計與配置,若有相關需求或疑問都歡迎欲我們聯繫。

活動需要撥放影片,用投影幕好還是電視牆好?

視訊工程

通常這種情況是取決於會場的燈光能否全暗,如果現場有光源,就不建議使用投影幕,當然投影幕的成本是較低的,一般行情200吋投影幕加投影機含施工,成本大約15,000至20,000元。
而電視牆就不受場地的任何限制,能完美呈現影像內容,不過成本就相當高,很適合在記者會或是產品發布會使用,200吋的費用大約為 45,000至50,000元。

若是現場有同步攝影,還需出導播機跟導播,費用會增加1至2萬。

飯店不是有電嗎?為何還要詢問需不需要發電機?

電力工程

若是在價位比較高的飯店或是較新的會館,通常若有外加燈光音響要使用會場的電,都需額外支付費用,雖然不一定會比外加發電機貴,但是若活動日當天會場有其他活動的情況下,建議可以利用發電機來預防出現跳電,而發電機成本大約9,000至12,000元。

硬體費用不能省,好的技術人員讓活動升級

專業的設備與器材費用絕對不能省,因為策劃許久的活動,若是在硬體上出差錯,省了一筆小錢又如何呢?

希望上述的資訊對各位有所幫助,在規劃活動前能將預算預先抓出來,更在尋找廠商時多加用心,將錢花在刀口上,讓真正專業的技術人員將所有硬體設備完成配置,更在活動當天大展身手帶給參加的民眾一次絕佳體驗。

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