想籌辦企業員工活動?謹記3大重點!

利用一場活動,讓企業與員工們之間更緊密連結
員工是企業最寶貴資產,
想經營一間公司,
光有領導人與資金是不夠的...

前言

必須從各種專業領域廣納人才,集結成一個無懈可擊的企業團隊,讓公司在經濟烙潮的沖刷下始終能夠屹立不搖、持續壯大。

那企業主該如何讓企業與員工們之間更緊密連結呢?可以「透過舉辦企業員工活動」來達成目標。利用活動來調節企業氛圍、讓公司更能夠在融洽的氛圍中有效率的運作,就像是在齒輪之間上了潤滑油,每個小齒輪都各司其職,但在運轉上變得更加順暢。

本文立達廣告就以多年籌備活動之經驗集錦來跟大家分享有關企業員工活動籌備的注意事項,如有相關需要與疑問都歡迎直接與我們聯繫喔!

籌辦企業員工活動

企業員工活動策辦3大重點

為了達成活動目的、增加員工參與意願,許多企業都紛紛給出一些吸引人的條件讓員工更願意參加與互動,而除了利用誘因吸引人參加之外,針對活動的本體也需要從內部設計開始挑選合適的風格、環節,讓大家不僅願意參加,更因為參加了這場活動得到助益與企業目的,可能是凝聚團隊共識、增加默契、優化溝通管道…等建立企業運作必備的良好職場氛圍與關係。

以下為企業員工活動策辦3大重點:

■活動以「員工」為發想主體
或許有些人會認為,企業活動是以公司本體作為出發點,但以公司內部活動來說,活動本體就是為了員工而辦、參加者也多為企業內部員工,因此活動的主體就是員工。
該如何讓員工自發性想參加活動,而不是被迫參加、不好意思拒絕所以出席?如何讓活動主體為員工的活動帶出企業期望藉由活動達到的”主軸”?這些問題都是在籌備階段需要發想的。

■如何建立「團隊默契」
活動的環節安排,無論是團體/小組活動或是全公司性的員工訓練,都必須設想有趣且能夠有效建立團隊默契的活動,除了增加活動當下的互動之外,該怎麼設計遊戲才能讓活動結束後團隊仍可以保持默契?更依照企業屬性設計相應培訓課程、融合團隊遊戲激發參加員工的淺能與有效溝通方式。

■製造員工企業間的「有效互動」
人在魂不在的參加只能算有出席,不算真的有參加。活動不僅是將員工聚集在一起,更要透過各種環節軟化彼此之間可能存在的尷尬、隔閡,讓團隊能夠進行真正有效的互動,而不是人在心不在的無效參與。

企業員工活動誰來辦?

都要籌辦給員工參加了,總不可能要員工自己籌備吧?當然要這樣也不是不行,在預算上面肯定是相對節省,不過在成效上必會大打折扣,原因有二:第一,員工不一定具備專業活動企劃知識,第二,工作量增加困擾,負責員工就無法與其他參與的員工一同享受活動,必須時刻掌握活動情況。

將活動交給活動公司承辦的好處在於,我們掌握各式管道資源以及具有豐沛經驗,可以補足業餘籌備者的不足,更能將活動主辦方的目標與理想盡可能地的實體化,這也是許多企業會將公司活動外包給專業活動公司的原因。

若您有相關活動需求都歡迎與立達廣告整合行銷公司聯繫,我們提供客製化專案服務,從活動目標確立、主題的構思到活動企劃流程、表演與主持團隊、場地與硬體設備都能一手包辦,在客戶預算下進行最適切的規劃與設計。

企業活動策畫專家-立達廣告

立達廣告整合行銷有限公司開業至今舉辦過上千場大小活動,服務上百位客戶,每場活動致力於盡善盡美的同時我們也汲取更多經驗與新知,應對潮流不停更新、受眾種類與喜好不停變動的情況下,判斷並設計出獨一無二的活動,讓所有參加者賓至如歸是我們的基本要求,更運用巧思與細節讓大家驚喜連連。

我們珍惜每一次為客戶籌辦活動的機會,用心的從企劃與環節設計到硬體設備、場地挑選與布置、表演與主持團隊的接洽…等,將活動預算靈活分配運用並呈現出最好的效果達到傳遞歡樂與營造氣氛、凝聚情感或建立團隊默契…等各種企業內部活動的各種目標。

立達廣告整合行銷有限公司提供專業活動策畫與籌備服務,從硬體設備器材租借搭建到活動構思設計企劃都能一手包辦,更有一條龍式的公司企業活動專案,如有相關活動企劃需求與疑問都歡迎撥打0800-089-069與立達聯繫,讓我們運用專業結合貴企業的期許與目標,辦出一場令人驚豔的企業員工活動!