想辦一場跨年晚會，讓專業來協助！

前言

跨年的時候大家通常都會去聽演唱會，也因此每每跨年夜，總是擠爆現場。
但也不乏有些人並不喜歡人擠人，只想和朋友聚在一起跨年。
如果要辦跨年晚會，這些人就是你的TA！

辦跨年晚會容易嗎？
由於跨年活動通常包含一起倒數，所以預算方面可能較高，不過主要還是看活動的難易度而定。
若你對跨年活動有想法，卻不知道怎麼執行，都歡迎來找立達廣告整合行銷有限公司來幫助你！
我們有資深的企畫團隊和執行人員，同時還有長期配合的專業廠商，一條龍式為你包到好。

跨年活動的事前準備？

基本上，辦一場跨年活動跟一般活動需要做的事前準備還是大致相同的。但由於跨日，收工已是假日，所以預算方面更要精準拿捏。

■事前準備工作有哪些？

1. 活動目的：
要辦活動最重要的就是設定活動KPI，當客戶提出需求後，立達活動會針對活動目的及KPI去量身打造專屬方案，並設計活動模式。

2. 目標群眾：
根據品牌客戶輪廓加上活動目的去設定目標族群，透過專業市場分析及定位，調查出目標群眾的年齡及喜好。這像的重要性在於，當你將活動精準對著目標群眾，更能提升宣傳效益。

3. 主題創意：
當了解活動目的、活動KPI及目標群眾後，便可以開始進行活動主題和創意概念的發想。一場跨年活動必須有驅動人前往參加的主題和亮點，才能確實發揮其效益，達成目標。

4. 場地選擇：
無論是在室內、戶外，都要事前做過場勘及規劃，初步場勘時還不用硬體廠商出席，但後續場勘則需要。在場地的選擇上，因為跨年當日氣候難以預測，若是選在戶外，最好預先做好雨備措施。而由於場地會受限於人數，預估人數也必須納入考量。

5. 工作進度安排：
為了確保活動規劃順利，立達活動會提供完整的工作進度表，讓客戶能夠確實掌握活動進度。

6. 視覺設計：
一場活動，主視覺是宣傳上的一大推手。設計部份一樣必須符合品牌調性及目標族群喜愛，如此一來既不會違背品牌形象，又能順利貼近TA的心，更能吸引他們前往參加活動。

7. 硬體廠商：
硬體設備在每一個活動中都相當重要，快快樂樂地參加跨年，如果舞台凹陷、麥克風爆音、音響沒音樂傳出、燈光故障，攤上這種倒楣情況，可是叫天天不靈，所以絕對要慎選優質廠商配合。

跨年活動當天要注意？

由於當晚是跨年，很多地方會開始進行車流及人流管制，這一點在台北絕對特別明顯，因此若是你舉辦的地點為在人流活絡區，就必須更加謹慎地思考動線規劃，若是有人開開心心來參加活動，卻寸步難行，或因為混亂的動線導致有人走錯路，可是非常毀人心情的。

因為跨年時間固定，所以千萬要記得，活動流程絕對不能Delay，所以主持人須要拿捏好各項演出的時間，如果真的遇到緊急或突發狀況，也要有足夠的經驗和能力應對，陪大家準時倒數，而關於活動主持人，立達活動也有許多專業的資源可以供給客戶參考，也能避免客戶自行找人卻踩雷。

由於跨年活動通常還是會有一定人潮，如果是在戶外的話，一定要確保清潔到位，同時流動廁所要拿捏好數量，若是人多廁所少，可是會引發不悅，且活動日當天，清潔班也必須定時留意周邊環境清潔狀況。

跨年活動結束，人潮開始散去，常見的情況是人都會往出口湧出，因此這時工作人員的疏導工作很重要，我們也曾經見過因為出口人全擠在一起，一個百人的小活動卻直到1小時候才成功散場完畢。

活動結束後，如何評估成效？

評估成效有多種方法，比如問卷調查、品牌粉絲人數成長、當日活動收益等等，而以問券調查來舉例，我們會在活動結束後，針對當日參加活動的民眾進行問卷調查，透過各個項目的評量，來確定活動KPI是否達成，並撰寫結案報告交付客戶。

立達活動，你的專業活動推手

立達活動已有10數年的活動經驗，舉辦過各種大大小小的線上、線下活動，目前業已服務過300+客戶，執行過1000+專案，我們有資深企劃和公關，

可以為你的品牌提供最實在的建議以及最有力的幫助。

若有任何公關活動需求，皆可來電洽詢。