為什麼要舉辦業務表揚活動?
即將接近年底尾聲了,
有部分企業會舉辦表揚大會來獎勵績優員工...
■場地:
待主題明確之後,接下來就要統計表揚大會參與人數,並依據活動流程需求找尋合適的場地,場地規畫非常重要,由於要確保獲獎人上台與下台的動線流暢,因此要找尋合宜的表揚場地,避免過於擁擠或是場地動線不佳造成整場活動無法順利圓滿。
■流程規劃:
業務表揚大會在頒發績優員工時,獎項主要會以業績優異、年資、表現卓越…等來細分獎項。在活動開始時,可以製作表揚員工的開場影片,先介紹得獎員工名單與獎項,除了讓表揚員工感到榮耀以外,也可讓獲獎員工先行有上台的準備工作,在主持人唱名每個獎項與表揚員工後,獲獎員工再依照動線前往台上,另外台上必須安排協助頒獎工作人員,除了引導獲獎者站位定點,後續將獎盃遞給長官,再由長官頒發給獲獎員工,之後引導獲獎者依照動線離開台上,向自己的座位移動,因此每個頒發流程要仔細彩排演練才會順暢,若整起活動皆是以頒獎致詞為主,想必台下的觀眾容易覺得疲乏、無法聚焦,建議中場可安排表演節目或是互動節目,提升每位觀眾的聚焦力。
■主持人與硬體設備:
目標對象越多、活動時間越長必定需要越多經費,而每間公司的預算也會因公司規模與營運狀況有所變動,而如何抓活動預算也是各企業、主管的課題,建議有可以設定預算區間讓活動規劃更有彈性。
■獎盃與攝影紀錄:
建議根據頒獎活動主題來規劃出合適的獎盃、獎盃。活動攝影紀錄人員可為獲獎者進行拍攝,以及拍攝後續頒獎畫面、活動背版、獲獎感言、致詞…等,不論是靜態或是動態攝影立達皆能讓每個頒獎流程或表演節目都能在瞬間捕捉到榮耀的畫面。
舉辦一場精采的業務表揚活動,不論要將人力、時間、場地、費用拿捏得宜以外,預算的配置也非常重要。一開始必須要預估人力需求的數量,比如主視覺設計師、主持人、表演者、攝影紀錄人員、其他工作人員等,將這些人事成本列出細項在大約歸納出金額。其他費用的部分可區分為宣傳廣告費、其他外包工作、交通費、其他雜支費,以隨時應變突發狀況。
舉辦一場精彩又難忘的業務表揚大會,從一開始的主題規劃、預算、流程、主持人、表演者、獎項,這些都是環環相扣的,若您正煩惱不知該如何辦一場精采的業務表揚大會,不如交給專業的立達國際整合行銷公司來為您策畫。舉凡各項表揚大會、親子家庭日、尾牙、春酒、企業新品發表會、記者會、各式節慶晚會…等等,皆屬於立達的強項,交給立達讓貴企業的活動皆能如期順利圓滿成功,讓每位活動參與者都能留下美好的活動體驗。
立達國際整合行銷有限公司,自設立以來策畫過數千場大小活動,對於各式活動的企劃構思、流程與表演的安排設計都具有相關經驗,依照客戶需求量身訂做打造流程企劃,更依照預算進行分配運用,用最實惠的價格策辦最完美的盛宴,無論主角是大人小孩都會是一場讓賓主盡歡的頂級饗宴。
各式活動辦理請找-立達國際整合行銷有限公司0800-089-069我們將竭誠為您服務。