大型活動如何舉辦？從企劃到執行的注意事項報你知！

前言

從目標的設定、時間地點的選定、參加者的類型、所需人力、硬體設備、場地布置與美編設計、表演主持、宣傳推廣…等，都需要主辦方從活動的目的開始向下延伸至活動類型與其他的細項規劃。

大型活動一般人無法自行策辦，因為無論是人力或器材的需求都相對龐大，需要透過專業活動公司來協助辦理，立達以專業活動公司的角度出發，依照主辦方的目標與需求進行設計與規劃，更將預算以CP值最高的方案靈活運用在活動當中，打造出一場客戶滿意、參與群眾紛紛驚豔的優質活動。

大型活動定義與常見類型

大型活動
指舉辦每場次預計參加或聚集人數達1,000人以上，且持續2小時以上之下列活動：
（一）體育競技活動。
（二）演唱會、音樂會等演出或類似之娛樂活動（派對、祭、季等）。
（三）展覽（售）、人才招募會、博覽會等活動。
（四）燈會、花會、廟會、煙火晚會等活動。
（五）民俗節慶、原住民慶典等活動。

因為參加人數眾多，政府也設有相關法規針對大型活動有所定義與要求。
（詳見：內政部-大型群聚活動安全管理要點）

一般活動的類型非常多樣，從公司企業常見的尾牙春酒、員工旅遊、家庭日、發布會/記者會…等到社區家庭的各式節慶晚會、婚禮、求婚、派對、慶生會…等，都是常見的活動項目。

而「大型活動」的類型我們也列出台灣常見之大型活動供各位參考：賞花（櫻花、油桐花）、音樂祭、花火節、元宵燈會、端午龍舟賽、溫泉祭、中元祭、單車環臺、國際馬拉松、潑水節、耶誕城、跨年活動、大型展覽…等各式文化、節慶、主題活動。

大型活動注意事項

舉辦大型活動的注意事項其實也和一般活動一樣需要從「活動目標」開始訂立，確定想透過活動達成的目的之後即開始進行更加深入的規劃：

■時間地點
大型活動所需場域大且多為公共場域，需要提前決定日期與場地並送出申請，地點的選定除了要可以容納預估參與人數之外對於交通易達性也須注意。

■TA族群
通常大型活動受種範圍較廣，屬於全家同樂型的較多，因此在活動設計上可以針對各個族群設計相關亮點，同時建立場地親子、長輩、寵物友善設施。

■法律規定
除了內政部-大型群聚活動安全管理要點之相關規定外，日前也因新冠疫情出現有關群聚活動的防疫要求，無論在何時舉辦活動都需要密切注意法規。

基本上大型活動都會將活動全權交給活動公司，因為活動公司掌握各式資源以及具有豐沛經驗，更能將活動主辦方的目標與理想盡可能地的實體化，更有充沛的人力與管道能夠執行大型活動所需的項目與準備。
若您有相關活動需求都歡迎與立達廣告整合行銷公司聯繫，我們提供客製化專案服務，從活動目標確立、主題的構思到活動企劃流程、表演與主持團隊、場地與硬體設備都能一手包辦，在客戶預算下進行最適切的規劃與設計。

專業活動策辦專家-立達廣告

立達廣告整合行銷有限公司開業至今舉辦過上千場大小活動，服務上百位客戶，每場活動致力於盡善盡美的同時我們也汲取更多經驗與新知，應對潮流不停更新、受眾種類與喜好不停變動的情況下，判斷並設計出獨一無二的活動，讓所有參加者賓至如歸是我們的基本要求，更運用巧思與細節讓大家驚喜連連。

活動承辦者得專業與否都將直接影響到所有參與者的參加體驗。我們珍惜每個合作機會，並用心的從企劃設計到硬體設備、場地配置、表演主持、流程設計…等環節下足功夫，將活動預算靈活分配運用並呈現出最好的效果達到傳遞歡樂與營造氣氛…等各類型活動的各種目標。

立達廣告整合行銷有限公司提供專業各式專業服務，從硬體設備器材租借搭建到活動構思設計企劃都能一手包辦，更有一條龍式的大型活動專案，如有相關活動企劃需求與疑問都歡迎撥打0800-089-069與立達聯繫，讓我們運用專業結合您的期許與目標，辦出一場令人驚豔的大型活動！