表揚大會／頒獎典禮要怎麼辦？訣竅與流程大公開
舉辦表揚大會流程與相關事項
企業為了鼓勵內部員工績效之肯定，
在每月或是年終時會特別表揚績優員工...
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■場地與時間
待表揚主題與時間訂出之後，除了將基本參與人數統計完畢後，場地佔非常重要的關鍵，由於是頒獎或是表揚，必須要考量到人員上台頒獎與下台的動線、台下觀眾座位上的動線是否流暢，這些處理完之後接下來就要規劃典禮流程。
■流程規劃
表揚大會需要頒發的獎項很多，因此每項流程必須縝密規畫好。各類型的頒獎主題也會不同，得獎感言與頒獎時間也必須拿捏得宜，主持人在這方面就是佔了重要的角色，若得獎人發表感言太冗長，主持人就需要適時的出面暗示得獎者，所以會前彩排非常重要。
另外得獎者在上台領獎時，必須要有工作人員協助引導得獎人站在定點位置，利於每位得獎者上台後有流暢的空間與動線，避免造成其他得獎者碰撞或是過於擁擠。
■表演節目
所有的表揚活動開場建議要有氣勢，為表揚大會揭開序幕，比如打鼓表演、舞龍舞獅、舞蹈表演…等，依照每間企業的需求，讓企業選擇屬於主題合適的表演團體。
若表揚大會整場下來都處於頒獎的橋段，會讓台下觀眾感到乏味，建議可於開場或是中場時間安插表演節目、會互動節目，不僅可讓台下觀眾凝聚焦點之外，也可提升觀眾的專注力。
■主持人
上述提到，整起典禮主持人必須掌控好流程時間，除此之外，典禮氣氛相當重要，頒獎典禮不外乎就是要讓氣氛熱絡，得獎人在致詞時底下觀眾需要保持安靜，因此，主持人要隨時能進行控場，。並且將每個頒獎階段能清楚表達與說明得獎事蹟，遇突發狀況更需要隨機應變，臨場反應非常重要，所以主持人在整起頒獎典禮是重要的關鍵人物。
■音樂與硬體設備
典禮活動當然不可缺少的就是音樂與硬體設備，不論是上台頒獎或是致詞，背景音樂與燈光，都是營造活動表揚的榮耀感，並搭配每一個環節的流程，讓整起典禮活動都能順利並且體面、光榮。
■獎項製作物與活動紀錄
在規劃頒獎典禮時，一開始需明確得知獎項有哪些細項，並與製作獎盃廠商討論合適的得獎獎盃，在根據獎項內容刻印在獎盃上，若獎項繁多，建議在規劃時，務必請廠商製作電子檔排列，最好是能先打實體樣，查看獎盃與字體整體是否美觀，降低出錯率。
活動拍攝紀錄相當重要，除了可以記錄當下得獎的喜悅以外，還能記錄整場典禮的盛況，得獎者可在活動背板拍照留念，或是利用其他道具來留下美好的回憶，因此聘請的攝影師務必要有相關經驗，可將典禮重點都記錄下來。
■活動結案報告
活動結案報告可以讓我們清楚了解各項活動的細節，在規劃的過程中，也可以發現在規劃時是否有其他不足之處或是需要加強的事項，未來再次舉辦時，都能依照過往經驗警惕活動承辦人員，降低活動失誤率。
經過上述的說明後，對於舉辦表揚活動是否已有初步概念了嗎？
若不是活動相關專業人士，又要舉辦一場活動是一件非常艱難又頭痛的事，更不會了解舉辦活動時要規劃的事項與注意的細節，舉凡策劃活動企劃、流程、表演節目、場地、設備、預算…等。別煩惱！
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