舉辦活動常見的問題有哪些？如何解決？

前言

部分企業要辦理一場活動前，總是傷透腦筋不知該如何辦起，若不是相關專業人士，更不懂得如何策劃活動企劃、流程、表演節目、場地、設備、預算…等。別擔心！立達廣告整合行銷有限公司為你辦一場成功的活動，舉凡親子家庭日、尾牙、春酒、企業新品發表會、記者會、各是節慶晚會…等，皆屬於立達活動的強項，因此，別猶豫了！快來聯繫立達廣告整合行銷有限公司，讓你的活動精采又獲得滿堂彩。

要如何開始打造一場成功的活動？

首先，必須先撰寫活動企劃書，立達廣告整合行銷有限公司所撰寫的企畫書依照客戶所提供的預算，擬定合適的活動，撰寫時間約3至4天左右，內容詳盡的規劃活動主題、目的、時間、地點、活動方式、活動流程、活動注意事項、宣傳方式、預算評估，評估活動效益…等。

■主題與目的：
一場活動的開端就是活動主題要明確詳盡，活動目的是整起活動的核心來源，因此不論要舉辦任何活動，都要充分了解活動目的，後續才能針對活動進行各步驟的規劃。

■時間與地點：
在了解活動主題與目的之後，接下來就是要定下活動日期，有了活動日期就可以先策畫場地預定，場地除了在網路上爬資料外，必須要實際走訪查看實際大小、擺設、動線，是否符合活動場地。

■活動方式：
我們會依照每個企業的需求量身打造不同的表演內容，並且會詳盡列出每位表演者、主持人的經歷，讓客戶明確了解活動表演者與主持人的資歷。我們也會詳盡的告知每個節目的細節與時間，讓客戶安心放心。

■活動流程：
有了上述的步驟之後，我們會請專業的美編設計，設計出吸睛亮眼的主視覺，以及規劃相關周邊。因此，我們會根據客戶所提供的活動預算，提供客製化的活動內容，並針對每個活動環境逐一向客戶進行討論。比如場佈、硬體設備、活動器材、人力、保險、雨天備案、活動花絮紀錄。

■活動預算&宣傳方式&效益：
我們會針對客戶的預算與目標受眾提供合適的宣傳方式，除了線上宣傳以外也會搭配實體廣告宣傳，確實將活動訊息擴散，促使提升活動參與者，來達到活動效益。

如果活動沒人參加該怎麼辦？

也許很多活動負責人常會煩惱為何如此用心舉辦活動，卻沒有人來參加？實際上是遇到什麼問題？我們在舉辦每一場活動會先針對主題性來規劃合適的目標受眾。在來就是場地規劃與活動動線，除此之外，表演者或是來賓在表演內容佔相當重要的角色之一，若模糊了主題焦點，自然而然參與的顧客不買單，還因此破壞了企業形象。

天候不佳也是會影響活動成敗的關鍵之一，因此在規劃活動時，務必要有雨天備案，如此一來，若活動當天不幸遇上天候問題時就能迎刃而解，同時增加顧客來訪的意願。

立達廣告整合行銷舉辦活動費用多少？

我們會依照每個企業主的預算來規劃整體活動的多元與方向，完全依照企業主的需求量身打造，建議可以透過我們的聯繫方式與我們進行洽談。

立達廣告整合行銷舉辦大、中、小型活動，需要多久之前進行聯繫洽談？

一般來說大型的活動有尾牙、春酒、企業家庭日、企業運動會、園遊會…等，至少建議客戶要在活動開始前2個月與我們聯繫。
若是中小型活動，比如典禮儀式、記者會、開幕會、婚宴…等，則需要客戶在活動開始前3周至一個月左右與我們聯繫，若我們有充裕的時間，就能為客戶辦一場完善又精彩的活動內容。

活動全權交給立達廣告整合行銷舉辦，那企業主需要協助什麼嗎？

原則上整體活動交由我們全權處理，我們會將完整的活動內容、硬體設備、表演者、主持人、流程…等規畫完畢之後，我們會請企業主撥冗時間與我們討論活動細節或是活動內容需要調整的部分，讓整體活動圓滿成功。

活動進行中若需要新增其他項目，是否會收取額外費用？

若活動已在進行中卻欲新增其他項目，當然會依照企業主的需求來另外收費，建議企業主可以隨時與我們聯繫進行洽談。

立達廣告整合行銷有限公司，自設立以來策畫過數千場大小活動，尾牙春酒的企劃構思、流程與表演的安排設計都具有相關經驗，依照客戶需求量身訂做打造流程企劃，更依照預算進行分配運用，用最實惠的價格策辦最完美的盛宴，無論是尾牙還是春酒都會是一場讓賓主盡歡的頂級盛宴。各式活動辦理請找-立達廣告整合行銷有限公司0800-089-069我們將竭誠為您服務。