企業活動規劃重點解析！讓你辦好每場公司活動

前言

讓活動不只是活動，更是一次建立主辦方優良印象的大好機會。而活動的準備需要經過精心的設計與策劃，從時間地點的確立、參加者的類型、所需人力、器材設備、場地布置與美編設計…，都需要主辦方先行確立活動目的，再開始延伸至活動類型與其他的細項規劃。

對於公司企業來說，無論是針對公司內部員工抑或是外部客戶的活動，都需要進行仔細的評估來預測活動辦理的方式與各種細節，立達以專業活動公司的角度出發，我們會依照主辦方的目標與受眾需求進行規劃，並在預算內找出CP值最高的活動辦理方式。本文也將跟大家分享有關企業活動規劃的重要注意事項以及常見問題，就請大家繼續看下去吧！

企業活動規劃重點

■確立活動「目的」
公司常見活動目的多為：凝聚員工向心力、犒賞員工辛勞、加強員工與企業間的互信互賴度、建立品牌形象、增加曝光機會與提高產品銷售量、開發潛在客戶…等。

■活動形式與類型
確立活動目的後可開始挑選活動類型與舉辦方式，可以是線上網路活動或是線下實體活動。

■決定預算區間
在決定預算之後可以依照目標需求進行分配與規劃，建議設置一個區間讓活動整體在規劃上更有彈性。

■場地日期先敲定
預估人數後可開始尋找合適場地，並依活動型態挑選合適的日期，盡量避免與其他類似活動撞期，也避免太晚。

■流程規劃
活動流程的規劃與環節節奏的安排需要透過企劃精心設計，從事前硬體設備的準備與接洽、場佈到活動當天的接待、表演主持、人力分配…等都需要在流程規劃中完成，需要花費許多時間與精力。

■活動的宣傳與行銷
讓受眾可以更快速直接地接受到活動資訊，並針對受眾族群的年齡與習慣分配行銷預算與方式，透過社群平台、電視/電台、電視牆、實體廣告立牌…等。

■外部合作接洽
活動所需的合作都建議盡早洽談，以免理想的合作對象檔期無法配合。常見的有：硬體設備（音響、燈光、舞台）、外燴餐點、活動主持人、表演節目、專業動/靜態活動攝影師…等。

企業活動有哪些？

企業活動種類繁多，確立目標後就可以開始安排活動類型與劉成細項，最廣為人知的企業活動多為「尾牙」與「春酒」，企業利用一場年末、年初的聚餐，除了請員工吃飯之外，更是一次回饋員工與合作廠家的努力並寄託未來期許的交際場合。

而其他常見的企業活動還有：企業家庭日、員工旅遊、運動會、員工進修培訓、手做體驗課程、路跑、淨灘/淨山公益活動、爬山…等，無論何種類型的企業活動，只要經過用心的策畫，就不會只是一場為了辦而辦的集會，而是在歡樂之餘能帶領所有人團結一心的活動。

公司活動專業辦理請找-立達廣告

立達廣告整合行銷有限公司
開業至今舉辦過上千場大小活動，服務上百位客戶，每場活動致力於盡善盡美的同時我們也汲取更多經驗與新知，在潮流不停更新、受眾種類與喜好不停變動的情況下，判斷並設計出獨一無二的活動，讓所有參加者賓至如歸是我們的基本要求，更在細節中置入巧思讓大家驚喜連連。

活動誰都可以辦，但專業與否都將直接影響到所有參與者的參加體驗。我們珍惜每次的活動機會、用心的從協助企業在確立目標後針對活動企劃、硬體設備、場地配置…等進行設計，將活動預算靈活分配並呈現出最優質的效果達到傳遞歡樂與營造氣氛、凝聚情感或增加品牌企業商品曝光度…等企業活動的各種目標。

立達廣告整合行銷有限公司提供各式活動策辦之專業服務，從硬體設備、器材租借／搭建到活動構思設計企劃都能一手包辦，更有一條龍式的公司企業活動專案，如有相關活動企劃需求與疑問都歡迎撥打0800-089-069與立達聯繫，讓我們運用專業結合您的期許與目標，辦出一場令人驚豔的企業活動！