匯聚專業團隊 各式活動策辦都在行!
有些活動會讓參加者流連忘返、印象深刻,
但有些活動就是參加過了就忘記或活動不吸引人導致沒人參加,
甚至大家根本不知道有活動可以參加...
想辦活動?別急,先把基礎大標題確定再來深入規劃,一步一腳印的打造出屬於自己的活動吧!以下為辦理活動前置作業的四大必須,建議每個想辦活動的朋友都先將下列重點確立之後再著手設計細部企劃與流程呦!
■活動的「大方向」
辦什麼活動
辦活動的目的
活動受眾的類型
舉辦活動最初的定位就必須先做好,舉例來說,嬰兒用品店想辦一場親子活動,目的可能是增加親子間的感情同時增加店面銷量帶動錢潮,受眾類型是嬰幼兒與父母,就可以舉辦寶寶爬行比賽之類的活動,穿插表演或商品優惠活動等等都是後續企劃可以再做發揮的部分。而各種活動目的與類型都會視主辦方的角色、要求與目標有所不同。
■辦活動的時間與地點
時間地點確定出來,就可以趕快卡位,否則熱門的地點或場所都會被其他同樣有活動需求的人訂走,而只要越早訂好時間地點,網路行銷的活動推廣與場地的動線、場佈設計都能夠盡早開始。
■活動預算評估
預算多寡會直接影響到整個活動的規劃與設計,因為從硬體設備等級到表演主持的卡司、行銷與廣告預算、餐點…等都會受到預算的限制,建議大家先將預算抓個大概區間,讓整體活動規劃更有彈性。
■自己舉辦還是委託活動公司代辦
兩者都可以,主要看主辦方需求,因為委託活動公司辦理必定會比自己承辦來的費用更高,但以專業角度來說,請專業的活動公司好處就在於可以節省主辦者的時間,也因為活動公司備有專業部門針對活動的各個細項進行規劃,更協助接洽硬體設備、表演主持等各種需求,且具有豐富活動經驗的活動公司可以大大避免活動在策畫時、進行中出現紕漏。
立達廣告整合行銷有限公司開業至今舉辦過上千場大小活動,服務上百位客戶,每場活動致力於盡善盡美的同時我們也汲取更多經驗與新知,應對潮流不停更新、受眾種類與喜好不停變動的情況下,判斷並設計出獨一無二的活動,讓所有參加者賓至如歸是我們的基本要求,更運用巧思與細節讓大家驚喜連連。
活動人人都可以辦,但專業與否都將直接影響到所有參與者的參加體驗。年節慶典、生日、各種紀念日、新品發布不是天天有,求婚、婚禮更是一生一次,我們珍惜每次承辦活動的機會,並且用心的從協助主辦人確立活動目標、專案式設計企劃到硬體設備、場地配置…等,將活動預算靈活分噴運用並呈現出最好的效果達到傳遞歡樂與營造氣氛、凝聚情感或增加品牌企業商品曝光度…等各類型活動的各種目標。
立達廣告整合行銷有限公司提供專業各式專業服務,從硬體設備器材租借搭建到活動構思設計企劃都能一手包辦,更有一條龍式的公司企業活動專案,如有相關活動企劃需求與疑問都歡迎撥打0800-089-069與立達聯繫,讓我們運用專業結合您的期許與目標,辦出一場令人驚豔的活動!