一招教你如何挑選優良活動企劃公司！活動成效有保障

前言

從訂定活動目標開始，到時間地點的確立、參加者的類型與喜好、所需人力、器材設備、場地布置與美編設計、行銷推廣方式…等，再繼續延伸至活動中其他的細項規劃。

大家也知道活動的類型非常多樣，從公司企業常見的尾牙春酒、員工旅遊、家庭日、新品發布會、記者會、開幕儀式…到社區家庭的各式節慶晚會、婚禮、求婚、派對、慶生會…等，都是常見的活動項目，而各種活動又可分為線上舉辦或線下的實體活動，而立達以專業活動公司的角度出發，我們會依照主辦方的目標與需求進行設計與規劃，將品牌企業形象與欲傳達之理念置入活動當中，並於細節中置入巧思讓整場活動不僅具有亮點，更令人感到驚奇、賓至如歸。

本文將教授大家策辦活動的注意事項與挑選活動公司的方法，歡迎各位善加利用選出合適的合作活動企劃公司策辦出一場符合需求的優質活動。

辦活動的注意事項

一場活動除了針對活動的企畫內容與執行上盡力完善之外，對於活動目的的達成也必須費心籌畫思考如何將活動環節與目標相互搭配，而一般業餘的活動籌備者都清楚辦活動的基礎要求，卻忘了針對活動目標受眾進行分析並結合在活動當中。

因此辦活動的注意事項，就是必須先由「確立目標」開始。
舉例來說，一間企業想要透過一場活動提高新產品的銷量，那活動目的就是「增加新產品曝光度、提高銷量」。
確立目標後就可以開始「鎖定目標族群」、「決定活動類型與策辦方式」、「活動時間地點」、「設計活動亮點」…等，繼續深入籌備。

將活動交給活動公司承辦的好處在於，我們掌握各式管道資源以及具有豐沛經驗，可以補足業餘籌備者的不足，更能將活動主辦方的目標與理想盡可能地的實體化，這也是許多企業、社區、家庭、個人都會將活動外包給專業活動公司的原因。

如何挑選活動公司？

合法立案
此僅最基本的要求。當然也有不少主持人或業者，直接架設網站接案，並沒有登記公司，而對客戶來說，若日後有糾紛，無合法登記的公司就無法給出完整保障。

實體辦公室與市內電話
有實體公司本就是一個保障，若業者的連絡資訊只有手機號碼，可能代表公司規模不大、沒有實體辦公室、人力可能也不足，在承接活動的規模與效率上也可能有限制。

實務經驗
經手案例豐富的活動公司有各種策辦活動的經驗，在面臨緊急狀況或在思考如何將構想現實化之時，絕對比沒有相關經驗的公司更能應對變通。

低價不一定好
低價確實吸引人，但切記：一分錢一分貨，切勿因小失大。價格優惠的不代表必定值得委託，長久的低價搶市對提升活動質感並無幫助。

有嚴謹的合作制度與流程
活動從初期的規劃到結束後的成果報告都需要依循嚴謹的制度並有計畫的實施。注重細節的公司，對活動掌握度就越高，能將活動在高質感下完整呈現並帶來實際成效。

專業活動承辦專家-立達廣告

立達廣告整合行銷有限公司開業至今舉辦過上千場大小活動，服務上百位客戶，每場活動致力於盡善盡美的同時我們也汲取更多經驗與新知，應對潮流不停更新、受眾種類與喜好不停變動的情況下，判斷並設計出獨一無二的活動，讓所有參加者賓至如歸是我們的基本要求，更運用巧思與細節讓大家驚喜連連。

活動籌辦的專業與否都將直接影響到參與者的參加體驗。我們珍惜每次合作機會，用心的從協助確立目標、企劃設計到硬體設備、場地配置…等，將活動預算靈活分配運用並呈現出最好的效果達到傳遞歡樂與營造氣氛、凝聚情感或增加品牌企業商品曝光度、提高銷量…等各類型活動的各種目標。

立達廣告整合行銷有限公司提供專業各式專業服務，從硬體設備器材租借搭建到構思活動企劃都能一手包辦，更有一條龍式的活動專案，如有相關活動企劃需求與疑問都歡迎撥打0800-089-069與立達聯繫，讓我們運用專業結合您的期許與目標，辦出一場令人驚豔的活動！