活動新手須知！先確立辦活動目的 再開始腦力激盪

前言

其實大多時候策辦活動都是為了達成一個「目標」，而目標的類型會視主辦方需求而有所差異，當然策辦出來的活動與參加者的年齡層、喜好可能都會大相逕庭。

活動的準備需要經過精心的設計與策劃，從時間地點的確立、參加者的類型、所需人力、器材設備、場地布置與美編設計…，都需要主辦方先行確立大方向：舉辦活動的目的，再開始延伸至活動類型與其他的細項規劃。大家也知道活動的類型非常多樣，從公司企業常見的尾牙春酒、員工旅遊、家庭日、發布會/記者會…到社區家庭的各式節慶晚會、婚禮、求婚、派對、慶生會…等，都是常見的活動項目，而立達以專業活動公司的角度出發，我們會依照主辦方的目標與需求進行設計與規劃。

而將活動交給活動公司承辦的好處在於，我們掌握各式管道資源以及具有豐沛經驗，可以補足業餘籌備者的不足，更能將活動主辦方的目標與理想盡可能地的實體化，這也是許多企業、社區、家庭、個人都會將活動外包給專業活動公司的原因。

若您有相關活動需求都歡迎與立達廣告整合行銷公司聯繫，我們提供客製化專案服務，從活動目標確立、主題的構思到活動企劃流程、表演與主持團隊、場地與硬體設備都能一手包辦，在客戶預算下進行最適切的規劃與設計。

辦活動的效益指標

舉辦活動的目的各式各樣，活動的目的也會影響活動類型與環節設計，而活動的目標大致可以分為以下幾種：

■取得群眾真實回饋
一場活動除了可以為了達成活動目標努力之外，蒐集參與群眾的接受度並得到回饋也是非常好的數據，未來也能繼續針對回饋數據進行活動的改良升級，對固定受眾的主辦方來說是絕對是累積經驗的大好機會。

■公關-增加企業、品牌、商品的曝光度
透過各式行銷手段推廣品牌，除了網路社群媒體經營、廣告的投放之外更會籌辦各式實體活動，如：新品發布會、記者會…等，更推出許多表演吸引目標群眾。

■各式商業目標
企業店家為了達成商業目的，從開幕、周年慶、行銷推廣專案…等活動都會下足巧思舉辦，除了曝光更可能要提升企業形象、帶動商機等各種商業目標。

■凝聚情感、向心力
公司內部的活動多為讓員工間維繫情感、建立員工與企業的連結與依賴、提升好感度或是犒賞員工…等。

■特殊目標性活動
例如：求婚、慶生會、寶寶性別派對…等，此類屬於客製化專題式的活動，活動目標會因為主辦方的需求與對象有各種風格與類型。

線上與實體活動差異

疫情時期為了避免人與人之間的近距離接觸，許多活動都改為線上舉行，在科技如此發達的現代使用線上方式舉辦、參與活動都非常方便，但也不少人會認為線上活動少了實體參與的那種”臨場感”，其實兩者之間各有利弊，在籌備過程中需要注意、思考的地方都不盡相同，而對於主辦方來說，無論選擇實體或線上辦理活動，都必須先確立活動的目的，再針對活動辦理方式設計相應的亮點吸引目標群眾參加。

立達行銷承辦過許多種類的活動，無論線上或實體活動都能夠提供專業建議與幫助，無論選擇何種活動、何種舉辦方式，我們都以達成活動目的與最佳成效為目標，透過公司內部各部門的專業知識腦力激盪出最貼合主辦方需求的活動類型。

立達行銷-活動策辦專家

立達廣告整合行銷有限公司開業至今舉辦過上千場大小活動，服務上百位客戶，每場活動致力於盡善盡美的同時我們也汲取更多經驗與新知，應對潮流不停更新、受眾種類與喜好不停變動的情況下，判斷並設計出獨一無二的活動，讓所有參加者賓至如歸是我們的基本要求，更運用巧思與細節讓大家驚喜連連。

活動人人都可以辦，但專業與否都將直接影響到所有參與者的參加體驗。年節慶典、紀念日、新品發布不是天天有，我們珍惜並用心的從協助確立目標、企劃設計到硬體設備、場地配置…等，將活動預算靈活分配運用並呈現出最好的效果達到傳遞歡樂與營造氣氛、凝聚情感或增加品牌企業商品曝光度…等各類型活動的各種目標。

立達廣告整合行銷有限公司提供專業各式專業服務，從硬體設備器材租借搭建到活動構思設計企劃都能一手包辦，更有一條龍式的公司企業活動專案，如有相關活動企劃需求與疑問都歡迎撥打0800-089-069與立達聯繫，讓我們運用專業結合您的期許與目標，辦出一場令人驚豔的活動！