活動知識大補帖 舉辦活動的類型你要先知道！

前言

大家也知道活動的類型非常多樣，從公司企業常見的尾牙春酒、員工旅遊、家庭日、公益活動、新品發布會∕記者會…到社區家庭的各式節慶晚會、婚禮、求婚、派對、慶生會…等，都是常見的活動項目，而每種活動都會有不同的期望目標與舉辦方式，就是主辦單位需要進行思考與評估的重點。

舉辦活動要精心的策劃，從時間地點、受眾類型、人力資源、器材設備、場地布置與美編設計…，都需要主辦方先列出舉辦活動的「目的」，再開始延伸至活動類型、預算等其他的細項規劃。

常見活動類型

活動可依照舉辦方式分為二種：

■線上活動
日前疫情肆虐許多實體活動取消或紛紛由線上活動取代，也因為現今科技發達、設備取得容易，網路直播演講、課程與各種展覽體驗都有線上辦理的趨勢。

■實體活動
實體活動大家都非常熟悉，能最直接帶給參加群眾各種感官震撼，也能有實際互動，仍是許多活動主要的辦理方式。

活動的種類繁多，有春酒尾牙、婚宴、生日派對、節日慶典、開幕會、記者會…等。在決定類型之後可以依照受眾或個人喜好決定貼合的主題與舉辦方式，雖然有也有可能出現主題改變的情況，但是因為活動周邊的其他行銷設計無論是文宣、標語、圖像、布置…等都會盡量與主題貼合，主辦方可以集思廣益同時依照數據與需求進行評估。

辦活動的注意事項

活動可依照舉辦方式分為二種：

■確立活動目標
想辦活動，必須先知道：
辦什麼活動
辦活動的目的
活動受眾的型態

■活動時間地點
實體活動大家都非常熟悉，能最直接帶給參加群眾各種感官震撼，也能有實際互動，仍是許多活動主要的辦理方式。

舉辦活動確立類型與目的之後，就必須要開始選定日期與場地，因為台灣地狹人稠，無論是戶外還是室內，好的場地大家都想要，好的日子、特殊節慶、連續假期都可能會有其他同樣想辦活動的人，若想要辦活動，盡早敲定場地與時間並前往預定，一些公共場域的預約需要在數月之前就先預定，甚至可以說是用”搶的”，因此提早決定時間地點對於挑選場地有絕對的優勢，也避免因為訂不到而需要重新規劃其他細部作業。

■活動預算
一場晚宴的食材好壞、一場演唱會的歌手名氣，都會與預算相關，而整體預算的把控非常重要，需要花費的項目清單必須仔細列表，如：舞台、音響燈光、背板、場地佈置、網路行銷、實體文宣、食物、表演主持…等。列表之後還需要深入規劃細部分配，在預算內排列組合找出最佳的方案，要精打細算之外也特別費心力。而最後活動的實際花費也不一定與預算相同，仍會受到議價、優惠組合、稅金或其他不確定性的因素所影響，因此多會將預算大致確立在一個區間，讓活動規劃有一些轉圜空間。

活動誰來辦？

此題並無正確答案，全看主辦方的需求與意願，可以自己辦，也可以委由專業活動公司代為辦理。

活動的準備需要經過精心的設計與策劃，從時間地點的確立、參加者的類型、場地布置與美編設計、活動所需之人力與器材設備…，都需要主辦方先行確立大方向，再開始延伸至活動類型與其他的細項規劃，只要規劃足夠的完善、置入巧思，都能是一場優質的活動。

而將活動交給活動公司承辦的好處在於，我們掌握各式管道資源以及具有豐沛經驗，可以補足業餘籌備者的不足，更能將活動主辦方的目標與理想盡可能地的實體化，這也是許多企業、社區、家庭、個人都會將活動外包給專業活動公司的原因。若您有相關活動需求都歡迎與立達廣告整合行銷公司聯繫，我們提供客製化專案服務，從活動目標確立、主題的構思到活動企劃流程、表演與主持團隊、場地與硬體設備都能一手包辦，在客戶預算下進行最適切的規劃與設計。

立達廣告-活動策辦專家

能夠最直接保障活動成效的做法，就是交給專業的活動公司承辦。
立達廣告整合行銷有限公司開業至今舉辦過上千場大小活動，服務上百位客戶，每場活動致力於盡善盡美的同時我們也汲取更多經驗與新知，應對潮流不停更新、受眾種類與喜好不停變動的情況下，判斷並設計出獨一無二的活動，讓所有參加者賓至如歸是我們的基本要求，更運用巧思與細節讓大家驚喜連連。

活動人人都可以辦，但專業與否都將直接影響到所有參與者的參加體驗。年節慶典、紀念日、新品發布不是天天有，我們珍惜並用心的從協助確立目標、企劃設計到硬體設備、場地配置…等，將活動預算靈活分配運用並呈現出最好的效果達到傳遞歡樂與營造氣氛、凝聚情感或增加品牌企業商品曝光度…等各類型活動的各種目標。

立達廣告整合行銷有限公司提供專業各式專業服務，從硬體設備器材租借搭建到活動構思設計企劃都能一手包辦，更有一條龍式的公司企業活動專案，如有相關活動企劃需求與疑問都歡迎撥打0800-089-069與立達聯繫，讓我們運用專業結合您的期許與目標，辦出一場令人驚豔的活動！