辦一場好活動，勝過十場沒有效益的糟活動

前言

雖然每一場活動都需要花費一定的預算來籌辦，但卻不是都能發揮其效益，這是為什麼呢？

今天就要來探討「該如何辦一場好活動？」，想辦好活動，有些事情你必須先弄懂，一但失了焦、模糊了核心訴求，自然一步錯步步錯，活動不僅達不到預期成效，甚至有可能弄巧成拙。

辦好活動，你必須具備這些能力

想辦一場活動，沒有特別的門檻，然而想要辦好一場活動，有些必要的能力你卻必須掌握。一個活動方方面面都要顧全，從一開始的企劃、執行到最後的收尾，一個活動很難只靠一個人完成，都需要其他方的協力及配合，才能將活動辦得有聲有色，光是基於以上這一點，這些能力你就該有。

■辦好活動須具備的能力

1. 洞察力：
從企劃開始，你自然有你辦活動的目的及目標，然而有時候下了很多功夫，卻未能達到成效，這是為什麼？你可以仔細思考一下，你的思考方向是不是偏離了主要TA的訴求？
每一場活動都會有主要的溝通對象，我們又稱為「目標TA」。有了目的和目標之後，你需要做的是去觀察市場現況，然後針對你的目標TA做分析，洞察目標族群的核心需求。你的活動該怎麼驅動他們參加？他們的核心訴求是什麼？當你的設定及溝通內容能確實抓住他們的痛點，才可以吸引足夠的人參加響應。

2. 組織力：
舉辦活動會有三個階段，分別是企劃、執行和結案，每一個部分都不會由你一人獨自完成，而會有許多部門及廠商相互合作，因此，掌握每個階段的狀況和進度，去確認活動的每個細節及概念是否為偏離核心，都是你非常重要的工作。團隊工作可以為烏合之眾也能是相輔相成，這相當考驗你的組織能力，要怎麼相互協力，把工作個別組織並融合，讓大家各司其職地將所應負之責做到盡善盡美，就是你組織力的展現。

3. 協調力：
以整合行銷公司來說，公司內部自有許多部門組成，在活動企劃階段，可能就會用上企劃部門、設計部門、RD部門，當工作分散卻都是為了同一個活動效力，彼此間便需要相互配合。當活動文案出來，要請設計製作出怎麼樣的視覺、而RD部門如何利用這個視覺去設計網頁？在部門與部門溝通上，很多時候會出現摩擦與意見不合，因此在傳達上，就需要你妥善地去協調並整合雙方意見，讓部門與部門間的作業更順暢。
而在與客戶對接方面，你也需要有良好的協調力。當客戶不滿意活動呈現時，你便必須從中斡旋，很多時候，客戶心中都有一個想像，他講不出來，卻希望你就是能做出來，因此你便需要不斷地去引導，讓活動能順利推動。

這些能力在於籌辦活動中相當重要，但這些並非天賦，都需要靠經驗累積來修練，不能否認有些人天生就具備這些特質，不過只要你用心學習並累積實力，上面這三種能力都是可以培養出來的！

如何規劃一場好活動？

規劃好活動聽起來太過籠統，在活動規劃上，有一些要做的功課就是不能少。誠如文章開頭所說，不是每一場活動都能達到預期效益，然而無法達標的原因為何？很多時候就是因為你做的功課太過表面，未深化的內容若是沒有為民眾帶來巨大利益，便會減少驅動力。

■辦活動要做的功課
Why：為什麼要辦活動？目的是什麼？
What：要辦什麼活動？活動主題是什麼？
When：何時要辦？
Where：在哪裡舉辦？
Who：活動目標對象為何？TA是誰？
How：如何辦？活動流程與執行？

「5W1H理論」相信有接觸過行銷相關的人都不陌生，但是上面這些問題你卻不能輕忽。當它能被廣泛利用，就代表它有其價值存在。你在舉辦每一場活動時，在企劃階段，必須反覆去檢視以上幾個問題，並反問自己，這場活動的設計是否有確實解決這些問題。

以目標TA來說，當你確定了活動是針對30至40歲未婚女性，那麼你的活動設計是否切合她們這個年齡段最在乎的事、滿足她們最核心的訴求？

若是活動設計確實能夠有效達成目標，且滿足TA訴求，你的活動日期該怎麼訂？場地要在哪裡？是否有跟大型節慶活動撞期抑或是與競品打對台？

舉辦活動的每時每刻，你都要反覆去檢視這些問題，直到你認為這場活動已經難以挑出瑕疵為止。通常人都對會於自己已知的事物有所盲點，你也可以和對活動完全沒概念的人去講述你的活動，看看對方如何解讀，或是有什麼疑問，都可以作為你的活動修正點。

立達廣告|專業活動推手

立達國際整合行銷公司已有10數年的活動經驗，舉辦過各種大大小小的線上、線下活動，目前業已服務過300+客戶，執行過1000+專案，讓我們來為你的品牌提供最實在的建議以及最有力的幫助。若你想為你的品牌或商品打造一場完美的活動，歡迎來電與我們洽談。