怎麼辦活動？記住重點，活動新手第一次辦活動就上手！

前言

認為有趣、充滿挑戰且充實，然而辦活動自然不是一帆風順，很多時候需要你各種披荊斬棘，或許你曾經幻想，辦活動就是邀請藝人網紅來表演，唱唱跳跳皆大歡喜就沒事了。

可不是那麼簡單！不是每場活動都請得起藝人，活動也不是千篇一律，想要辦一場活動，還要辦得好，首先你的頭腦要保持清晰、要清楚時勢變化、要能分析市場現況並能洞察品牌，還有你需要有掌控預算的能力，但對於整場活動有極高度的掌握度以應變突發狀況。這不僅需要智慧，同時也需要經驗。

如果沒有豐富經驗，是不是就辦不好活動？事情當然不能說那麼絕對，有些問題若能提早克服或避免，將一場活動辦得成功也是不無可能！

辦活動的五大重點

要辦一場活動，從構思到執行，方方面面都需要考慮周全。若你是新手，還摸不準辦活動究竟需要些什麼，就先從你的活動目標開始！

■辦活動的五大重點

1. 活動目標：
從核心向外延伸，才能確保你的活動不失焦！每一場活動都有其舉辦的目的，比如你的活動是為了推廣某個新產品，你的活動目標是「銷售營業額達到某個金額」，因此，在這樣的架構下，你才能去規劃你該舉辦什麼樣的活動，而這樣的活動該如何設計以達成你的活動目標。當你摸不清你的目標是什麼時，你所辦的活動效益該如何評估？因此，先從明確定義活動目標開始！這不僅是活動雕塑的關鍵，也將成為你活動成功與否的評斷。

2. 要辦給誰：
辦活動的重點包括你的目標族群設定，要明確定義出性別、年齡、婚姻狀況、興趣及愛好等等，種種的因素都會影響他們對於你所舉辦的活動的參與度，活動設計的關鍵之一便是「這場活動是否滿足目標群眾的核心訴求」、「是否有打中這些人的痛點」，當你能夠去理解這些族群，創造正確的溝通話題，便會引起共鳴，吸引人來參加活動。同時，當你的目標族群明確時，對於宣傳行銷的管道及選擇也能更加精準，才不會浪費了一堆行銷預算，卻未達成預期的宣傳成效。

3. 宣傳活動：
接續上文，一個活動辦得好也要有人參加，並且是「能夠讓人想參加」，因此在宣傳上，不僅溝通訴求要打中目標群眾的心，在宣傳媒介上也要謹慎選擇，才會有宣傳力度。當你能夠透過正確的管道傳遞吸引這些人的話題，讓活動被看見，並確實引起對方興趣，才算是打好基礎。

4. 時間掌控：
時間控管不僅限於活動執行時，包含前置的準備工作如企劃、宣傳等等，都要掌握得恰到好處。如果舉辦大型活動，門票需要事先開搶，那麼在宣傳上可以提早沒問題，因為你一定知道這個活動能夠座無虛席。然而，若是小型活動，也沒有藝人網紅，那麼就建議提早約莫二至三周再開始宣傳就好，太早沒有記憶點、太晚又無法安排時間。
而活動執行過程，一切需緊照流程，不宜過於冗長或是一不小心節奏太快，預計到晚上，結果下午就結束，來參加的人鐵定會三條白線，無言至極。若是如此，活動收到負評也是在所難免。

5. 硬體設備：
活動當天的硬體設備很有可能直接地影響到活動的成敗，因為那是最主觀最能讓人的五感接收到的訊息。如果一個活動，麥克風一直沒聲音、音響一直爆音，或是明明到了活動高潮，燈光一樣毫無變化，都會讓人瞬間沒feel，參加活動的興致瞬間消失。此外，在道具的安排上也是相當重要，當你卯足了勁宣傳，讓人備感期待，參加後活動現場卻相當草率，絕對無法收穫好感，反而令人怒氣上升。
舉例來說，曾有一場路跑活動以知名恐怖漫畫家的作品為宣傳，並在關卡敘述中形容的非常到位，讓許多人爭相付費報名，並四處揪團。然而，當天活動現場布置卻非常隨便，墓碑用紙箱做成，黏液用泡泡機代替，且人數控管不當，被大家形容成「大型抗議活動現場」。最後，另一場次取消，主辦單位只得出面致歉，並寄送小禮物，試圖撫平民怨。雖然有以上作為，但沒什麼人買單，只能說，這家公司將來要扭轉形象會相當困難。

從無到有辦一場活動，很多時候無法一帆風順，該掌握的重點不可忽略，如果時間充足，最好事事鉅細靡遺的操辦到好，並將可能遇到的問題、不夠完善之處盡可能地解決。以及切記一點，慢工出細活，求快容易翻車，正因如此，在某些時間緊迫的情況下，對於時間的掌控和安排更要拿捏得宜，別花費太多時間在無意義的事上，著急的時候，就從大方向往小地方修正。

最基本的就是掌握好以上幾個重點，才能確保你的活動離目標達成更進一步。

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