活動企劃的工作內容有哪些？企劃人應該具備什麼能力？

前言

相信你一定對於活動企劃有未知的想像，若你覺得自己喜歡挑戰、敢於冒險，想來嘗試看看活動企劃的工作，非常歡迎！但有些事情還是必須先告訴你，因為活動企劃可是一個須要非常強大的心智才能擔任的職位！

想要接觸企劃工作，卻又擔心適不適合自己，或是想了解活動企劃究竟都在做些什麼、需要哪些技能，今天立達廣告就來解密活動企劃究竟都在幹什麼以及做活動企劃的真實心得！

活動企劃的工作內容

對於活動企劃你有什麼想像呢？會舉辦很多好玩的活動、可能會因為活動而去很多地方、辦完一場活動會非常有成就感，可能可以接觸很多厲害的人或來賓。你的想像都是真的，的確，在這個行業會有很多新鮮的樂趣，你每天都會有新的發現，尤其在活動公司，會接觸很多不同的客戶，你必須依照對方的需求來提出活動企劃，所以每一次都是新的挑戰。

■活動企劃的工作內容
1. 企劃書的撰寫與提案，這是一個從無到有的過程。根據客戶的要求制定專案，撰寫活動企劃案，並有簡報製作能力以向客戶提案。
2. 執行活動，掌握活動的流程與細節，活動中的大小事都是你負責的範疇。
3. 無論是線上或線下的活動，都要負責執行，並於活動結束後進行成效分析，給予本次活動的建議。
4. 跨部門溝通，在活動案進行中，你會需要跟設計部門、IT部門進行多次溝通，也會需要和客戶及廠商協調，因此良好的溝通能力相當必要。
5. 數據分析與市場洞察，必須掌握時下的話題與熱度，並學會應用。數據分析能力能幫助你在活動提案中，能有理有據的說服客戶。

■活動企劃的適合性格
1. 豐富的想像力：一成不變的活動無法套用在每一個專案及客戶，因此你最好有豐富的想像力，能夠依靠自己的創意去規劃全新的活動內容。
2. 應變能力：一場活動從企劃到執行都會遇到很多變數，很多時候都是來自於他人不可控的，所以擁有隨機應變的能力相當重要，可以讓你處事不驚。
3. 良好溝通力：就像上面說的，你必須在公司內部及外部進行溝通和協調，即使有些時候對方比較難溝通，你也要能夠想辦法與對方達成共識，才能讓活動順利推進。
4. 高度抗壓性：這份工作雖然充滿挑戰，但也因此會有很多受挫折的時候，你寫的活動案也不見得對方會買單，所以很有可能經歷無數次的修改，很容易會讓人沮喪、一厥不振，因此擁有高度抗壓性其實也是對自己的保護。

擔任活動企劃這個職位，最好保持拼命三郎的性格，否則很容易就被打倒。即使你生性樂觀開朗，難免還是有非常想哭的時候，但是必須為活動企劃說一句，你嘔心瀝血完成的每一個活動，都會讓你非常有成就感。

活動企劃的掏心話

基本上，活動企劃的工作內容都只是簡述。因為只要你待的產業不同，即是隔行如隔山，因此都要親身體驗才能真的了解，只是大家都一樣會需要撰寫活動企劃案和執行與分析成效，這是不變的。如果你真的想進這個產業，對這個工作抱有幻想，筆者希望你也能夠做好心理準備，想清楚之後再決定踏進這個坑。

1. 準時下班不可能！
基本上，因為創意不可能說來就來，而活動卻又有時效性，你就是必須在某個時間點舉辦這個活動，所以你或許需要研究大量的資料，當然也包括撰寫企劃前的市場分析。一個活動案的撰寫需要多個面向的邏輯與思考，否則執行上都會遇到困難，你要在一天有限的工作時間內上下班？活動執行時，若是定在假日，身為活動負責人，你自然也要在場，不可能委請代理，因此很多時候，假日也是要加班的！

2. 培養堅強的心智！
這真的是一個需要非常強大心智的行業，有時要面對內部同事左右為難，有時又要微笑應付客戶的無理要求。重點是，再完美的活動企劃都免不了三番兩次的修改和調整。很多滿腔熱血的新鮮人進來之後，都黯淡無光的離職。因此，想要做活動企劃，就得想辦法把自己的心練成銅牆鐵壁，才能在這個工作存活下來。

立達廣告|專業活動公司

立達廣告整合行銷有限公司已有10數年的活動經驗，舉辦過各種大大小小的線上、線下活動，目前業已服務過300+客戶，執行過1000+專案，如果你對活動企劃的工作有興趣，可以聯絡我們！