怎麼挑選活動公司？桃園活動公司推薦

前言

因應品牌成長的階段和商品的不同，對應市場都有不一樣的行銷策略，因此，當你無法確定自己該怎麼舉辦這場活動或要辦什麼活動時，最好的辦法就是找一間好的活動公司。

然而，活動公司這麼多，每一家都能舉辦活動是肯定的，但要把活動辦好，慎選活動公司準沒錯。該怎麼挑選活動公司才可以避免踩雷？有沒有活動公司推薦？今天一次告訴你！

活動公司能做什麼？

■實體門市與展場
聽名字就知道，活動公司專門舉辦活動，因此有活動要辦就找活動公司？其實不一定，若是公司資源夠又有專業部門的話，自己來也是可以的。但既然會看這篇文章，想必也是想要對活動公司有更進一步的了解。

活動公司在做什麼？或者說，活動公司能做什麼？首先，要找活動公司前，你必須先對自己要做的事情有點頭緒，準備好你的需求再上門，節省彼此來回溝通的時間。當你的活動目的及需求明確之後，活動公司就能更快速地針對你的案子做完整的專案規劃。

■市場分析
每一家合格的活動公司都會觀察市場趨勢，並了解你的品牌或商品定位，在市場上找到獲利的突破口後，開始研擬策略，提供你多樣報告，並解析提案。

■企劃制定
當行銷策略擬定，就會開始進行活動企畫，針對你的活動目的及KPI去設計，找出最適合的行銷活動，這一部分是非常重要且關鍵的。好的活動公司必須精準找出並聚焦你的活動TA，精準打擊痛點，引起共鳴，才能創造活動效益的最大化。

交給活動公司辦活動的好處是，你只需要提出需求，剩下的交給活動公司來處理。無論是線上活動或實體活動，你都不用再耗費過多自家的人力成本去進行這件事情，而連絡廠商、設計、宣傳及發包等工作，都會由活動公司一手包辦做到好。

同時，活動公司也必須在客戶的預算內制定出完善的預算分配，在品質與預算控制得宜的情況下，完成整個活動專案的規劃。

■活動執行
在企劃方案取得客戶認同，拍板定案後，便會開始進入執行階段。從彩排準備到上線，都必須完全擔任協調的工作，無論哪一方出現問題，都是活動公司應從中去斡旋的。在活動進行中，活動公司必須安排好一切流程，並調配人力，客戶只需要負責品牌專業事項，其餘一切交給我們。

■成果報告
活動完成後，會有活動公司提交結案報告，企劃當中所提一切，包含宣傳成效、活動成果均須一一解析，並附於結案報告中給客戶查閱。這一部分不僅可以檢視該家活動公司舉辦活動的能力，同時你也可以將這次的活動成果作為下次舉辦活動的依據，截長補短。

怎麼挑選活動公司？

想要找活動公司配合，並不是網路上隨便搜搜看哪一家很厲害就行。最重要的是檢視該家活動公司的能力與實力。或許你會想，都還沒合作過，我要怎麼知道對方到底行不行？其實也不是沒有辦法。

挑選活動公司最重要的就是去檢視他的過往案例，舉辦過那些活動、成效如何？這些都是你可以觀察的依據，如果你發現該公司曾經舉辦的活動充滿負評，那建議你最好避開，別相信對方的舌燦蓮花，不然最後的成果只能說，好的話是幸運，壞的話也不意外。

■活動公司的專業能力
想確實知道該活動公司究竟有沒有能力去規劃或執行自家企業的活動，一樣可以先確定對方有沒有過相關產業的合作案例，同時在接洽時，你也可以出點小考題，問問對方對於你們公司產業的市場觀察有沒有相關研究或一定認知，或是提出一個觀點或概念想法，看看對方有沒有辦法給你一個合理的答覆。

■整合行銷公司？
活動公司等於整合行銷公司？對也不對，整合行銷公司也有包含活動規劃及執行，但不等於只能做活動規劃及執行。整合行銷意即將各式行銷整合，自家擁有各式資源，從企劃、設計、宣傳、網頁設計等等，可以為客戶提供一條龍的服務。當你想做的行銷活動並非僅限於數位或是內容行銷，就可以透過整合行銷公司為你制定全方位的行銷活動策略規劃，從頭到尾幫你妝點推出。

立達廣告|專業活動推手

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