如何辦活動？立達來教你如何掌握架構與重點

前言

不論是派對活動、展覽活動、會議、新品發布或是品牌推廣，每個活動的目的皆不同，因此安排的工作範圍與工作人力也會有所差異。

每項活動看似簡單，實際上是由許多流程與細節聚積而來，只要將每個步驟與細節都做好，當然整起活動也能順利圓滿成功。

要如何規劃活動

活動一開始規劃時要了解活動目的與預算，在了解活動目的後，接下來就能規劃每個活動內容與流程，也較能掌控活動預算，以下是立達整理出在策畫活動時需要留意的方向。

■活動受眾
舉辦活動要了解活動受眾族群有哪些？再來進行發想活動主題，發想活動主題必須要構思要如何與品牌進行結合。

■活動時間
當然就是舉辦活動的時間與花費的時間，另外在規劃活動時請務必預估準備時間，建議可開立時程表，讓每項工作都設定在一個時間點完成，如此一來可讓活動順利如期展開。

■活動地點
先前的構想都已經完成後，再來就是規劃活動的場地，若有選定幾個不錯的場地請務必要實地去勘查，勘查除了要了解場地大小以外，進入場動線是否合宜，若是頒獎活動，上下台動線、空間是否合適，若天氣不佳是否有其他雨天備案，或是該場地是否有提供硬體設備，這些請務必實地走訪與場地業者詳盡了解，在規劃後續活動時也較能掌控細節。

■硬體設備
有部分場地會提供影響燈光設備，若場地已能提供這些設備當然最好不過，當然必須要與場地業者試播、測試，不論是燈光或音效都要符合活動內容，若場地為提供這些設備，那就必須另找尋相關業者來接洽。

■宣傳
既然要辦活動，宣傳絕不能少，若沒有人到場參與，即便活動內規畫的再精彩也是枉然。因此活動宣傳相當重要，那要如何吸引受眾目標的注意呢？就必需要考驗企畫者的文案、設計師的巧手來規劃吸引受眾眼球的活動素材，文案要下的簡短有力道，設計師在設計活動主視覺時，要明確了解主題重點，切勿設計的天花亂墜而讓受眾搞不清楚主題重點。

■活動攝影紀錄
舉辦活動當然不能錯過活動攝影紀錄，必須要掌握活動每個流程的精彩畫面，因此活動攝影師相當重要，不僅要捕捉活動精彩瞬間及亮點，對於活動結束後還能發在社群平台上延續活動熱度，因此活動攝影紀錄建議還是找專業的較為合適。避免活動照片不清晰或是重點失焦、畫面歪斜不協調而造成遺憾。

■結案報告
當活動結束後，必須要對於活動分析出此次活動的優劣勢並進行檢討，比如整起活動內容的缺失或是舉辦活動後帶來多少效益、原本預估花費多少金額、實際花費多少金額，並附上活動攝影的花絮照片，日後再舉辦任何一場活動時能藉此來警惕，讓每場活動能越辦越好，疏失與風險也能降到最低。

還在煩惱怎麼辦活動嗎？立達為你解決一切煩惱

舉辦一場精彩又盡興的活動，從一開始的主題規劃、預算、流程、主持人、表演者、互動遊戲、獎項，這些都是環環相扣的，若您正煩惱不知該如何辦一場精采的活動，不如交給專業的立達廣告整合行銷有限公司來為您策畫。

舉凡各項表揚大會、親子家庭日、尾牙、春酒、企業新品發表會、記者會、各式節慶晚會、求婚、婚禮、生日會、各式派對…等等，皆屬於立達的強項，交給立達讓您的活動皆能順利圓滿成功，讓每位活動參與者都能留下美好的活動體驗。

立達專業行銷團隊竭誠為您服務

立達廣告整合行銷有限公司，自設立以來策畫過數千場大小活動，對於各式活動的企劃構思、流程與表演的安排設計都具有相關經驗，依照客戶需求量身打造流程企劃，更依照預算進行分配運用，用最實惠的價格策辦最完美的盛宴，無論主角是大人小孩都會是一場讓賓主盡歡的頂級饗宴。

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